Proje Yönetiminde Kilometre Taşları Nelerdir?

Şeyma BAKIRCI 23 Şubat 2022

Mevcut bir sistemi geliştirmek ya da var olan bir sistem üzerinde geliştirme sağlamak için mutlaka bir proje yöneticisine ihtiyaç bulunmaktadır. Projeyi doğru başlatmak, tüm aşamaları ayrıntılarıyla eklemek proje yöneticisinin esas görevlerinden birisidir.

Bu yazımızda Proje Yönetiminde Kilometre Taşları Nelerdir konusunda size yardımcı olmaya çalışacağım.

Proje Yönetiminde Kilometre Taşı Nedir?

Proje kilometre taşı, proje programında bir noktayı tasvir etmek için kullanılan bir yönetim aracıdır. Projenin başlangıcını ve bitişini not edebilir ve işin büyük bir aşamasının tamamlandığını gösterebilir. Kilometre taşları, projeyi aşamalara ayırarak ilerlemeyi ölçer. Bir proje yaşam döngüsünde tipik olarak beş aşama vardır: başlatma, planlama, uygulama, izleme ve kontrol ve kapanış.

Kilometre taşı, projedeki ana ilerleme noktalarına odaklanırsa, bunun zamanlama da ne kadar yararlı olduğunu görebilirsiniz.

Kilometre Taşları Projeleri Aşamalara Ayırır

Önemli tarihleri ve olayları işaretleyerek projenizi tamamlamak için gereken süreyi daha doğru bir şekilde tahmin etmenin yolunu sağlar ve bunları kesin proje planlaması ve zamanlaması için gerekli hale getirir. Çok yönlülükleri nedeniyle proje takvimi, proje başlatma belgesi ve proje planı gibi proje belgelerinin önemli bir unsurudurlar.

Kilometre taşlarıyla, ilerlemeyi kontrol etmek ve izlemek için proje zaman çizelgesini aralıklara veya daha küçük zaman dilimlerine ayırarak projenizdeki boşluğu daha iyi hesaplayabilirsiniz.

Kilometre taşları, proje ilerlemesini gösterir. Proje planlama, çizelgeleme ve raporlama dahil olmak üzere proje yaşam döngüsünün farklı yönlerinde önemli bir rol oynarlar. Proje yönetimindeki farklı kilometre taşları türleri şunlardır

Proje onayı
Proje aşamalarının başlangıcı ve bitişi
Proje başlatma belgesinin onaylanması
Finansman, ekipman veya kaynakların güvence altına alınması
Bir proje ekibinin kurulması
Proje planınızın onaylanması
Proje başlangıç toplantısı
Kritik görevleri tamamlama
Anahtar proje çıktıları üretmek
Proje amaç ve hedeflerine ulaşmak
Proje tamamlama

Proje Zaman Çizelgesi Oluşturmak İçin Temel Adımlar Nelerdir?

Proje zaman çizelgesi oluşturmadan önce proje gereksimleri toplanmalı, gerekli verileri toplamalı ve nasıl görselleştirilebileceği düşünülmelidir. Ardından, projenizi anlamlı parçalara ayırmaya başlamanın vakti gelmiştir.

Projeyi Kilometre Taşlarına Ayırmak

Proje gereksinimlerini toplamanız ve gerekli verileri toplamanız şartıyla, projeyi kilometre taşlarına proje de önemli başarılara işaret eden daha büyük iş parçalarına bölmek çok önemlidir. Bunlar, zaman çizelgesini bölmenize ve bu noktadan sonra proje planlamasını daha az göz korkutucu hale getirmenize yardımcı olacak proje çizelgesindeki aşamalardır.

Her Kilometre Taşını Küçük Görevlere Bölmek

Projenizin temellerine sahip olduğunuzda, küçük düşünmenin ve bunları sindirilebilir görevlere ayırmak önemlidir, yalnızca ekibin projedeki rollerini net bir şekilde görmelerine yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda gerçek zamanlı olarak daha sağlam ve ayrıntılı bir düzeyde raporlama yapmanızı da sağlayacaktır. Kilometre taşlarını görevlere bölerek, iletişim hatlarını açık tutmalı ve ekibi bu sürecin bir parçası haline getirmelisiniz. Her bir görevi tamamlamak için ne gerektiğini bilmeleri önemlidir.

Sonuç Olarak

Projenizin kilometre taşlarını belirledikten sonra herkesin kendi zaman çizelgesini takip ettiğinden emin olun. Proje yöneticisi, projenin kilometre taşlarını zamanında karşılamanın önemini yinelemekten sorumludur. Kilometre taşları önemli olaylar olduğundan ve genellikle kilit çıktıları temsil ettiğinden, projenin tüm paydaşları tarafından kolayca görüntülenebilir ve bu nedenle herhangi bir proje belgesine dahil edilmelidir.

Projenize rehberlik etmesi için henüz kilometre taşlarını kullanmadıysanız, şimdi harekete geçme zamanı. Kilometre taşlarınızı belirledikten sonra, bunları gözden geçirmek için zaman planlayın. Proje boyunca uygun aralıklarla dahil edildiklerinden ve ekibinizin onlara ulaşmak için doğru yolda olduğundan emin olun.

Şeyma BAKIRCI

Argenova proje yöneticisi Şeyma BAKIRCI, web teknolojileri, dijital pazarlama ve SEO alanında pek çok firmayla başarılı projeler gerçektirdi. Müşteri memnuniyetini ön planda tutarak, projelerin her aşamasında titizlikle çalışır. Stratejik planlama ve analitik düşünme becerileriyle ekibine katkı sağlamaktan keyif alıyor. Argenova'nın müşteri tabanını büyütmeye ve dijital projelerin etkinliğini artırmaya yönelik katkılar sağlamak onu mutlu ediyor.

Yorumlar (1)

Defne Yılmaz

Çok güzel bir yazı olmuş, elinize sağlık

27.02.2022