Popüler Proje Yönetim Metodolojileri Nelerdir?

Ahmet Hilmi BERBER 6 Aralık 2020

Günümüzün proje yönetimi dünyasında ileri görüşlü yöneticiler ve liderler tek bir metodolojiye bağlı kalmazlar, birçoğunda bilgili hale gelirler ve projenin gerektirdiği her şeye uyum sağlamak için çeşitli uygulamaları nasıl birleştireceklerini öğrenirler.

Bu yazımızda popüler proje yönetim metodolojilerini avantajları ve dezavantajları ile bir araya getirerek ihtiyaçlarınıza uygun proje yönetim metodolojisini seçmenizde size yardımcı olmaya çalışacağız.

1- Waterfall

Waterfall

Waterfall metodolojisi, bu listedeki en eski metodolojidir.

İlk olarak Dr. Winston Royce tarafından 1970 yılında, yazılım geliştirmenin giderek karmaşıklaşan doğasını yönetmeye bir yanıt olarak özetlenmiştir. O zamandan beri, en belirgin şekilde yazılım endüstrisinde yaygın olarak benimsenmiştir.

Waterfall metodolojisi sıralıdır. Aynı zamanda yoğun bir şekilde ihtiyaç odaklıdır. Daha fazla ilerlemeden önce projenin ne talep ettiği konusunda kristal netlikte bir fikre sahip olmanız gerekir. Proje başladıktan sonra düzeltme kapsamı yoktur.

Waterfall yöntemi ayrı aşamalardan oluşmaktadır. Gereklilikleri toplayıp analiz ederek, çözümü ve yaklaşımınızı tasarlayarak, çözümü uygulayarak ve varsa sorunları çözerek başlarsınız.

Bu süreçteki her aşama bağımsızdır; başka bir aşamaya geçmeden önce bulunduğunuz aşamayı tamamlarsınız.

Avantajlar

Bu modelin anlaşılması ve kullanılması kolaydır. Aşamalar arasındaki ayrım sezgiseldir ve önceki deneyimlerden bağımsız olarak anlaşılması kolaydır.
Waterfall metodolojisinin sertliği bir sorumluluktur. Aşamalar arasındaki net sınır, işi organize etmeye ve bölmeye yardımcı olur. Geriye dönemeyeceğiniz için her aşamada "mükemmel" olmanız gerekir ve bu yaklaşım genellikle daha iyi sonuçlar verir.
Gereksinimlerin toplanması ve anlaşılmasına yönelik keskin odak, Waterfall modelini büyük ölçüde belgelere bağımlı hale getirir. Bu, yeni kaynakların taşınmasını ve gerektiğinde proje üzerinde çalışmasını kolaylaştırır.

Dezavantajlar

Bu metodolojinin katılığı, bir hata bulursanız veya bir şeyi değiştirmeniz gerekirse, esasen projeye baştan başlamanız gerektiği anlamına gelir. Bu da proje başarısızlığı riskini önemli ölçüde artırır.
Tüm Waterfall yaklaşımı büyük ölçüde gereksinimleri doğru şekilde anlamanıza ve analiz etmenize bağlıdır. Bunu yapmazsanız - veya gereksinimler değişirse - baştan başlamanız gerekir. Bu esneklik eksikliği, onu uzun ve karmaşık projeler için kötü bir seçim haline getirir.

2- Agile

Agile

Yazılım geliştirme odaklı başka bir proje yönetim metodolojisi olan Agile, karmaşık projeleri yönetmek için Waterfall yönteminin başarısızlığına bir yanıt olarak ortaya çıktı.

Agile proje yönetim fikirleri uzun bir süredir yazılım endüstrisinde kullanılmasına rağmen, 2001 yılında birkaç BT temsilcisi "Agile Manifesto" sunu yayınladığında resmen ortaya çıktı.

Yaklaşım ve ideolojide Agile, Waterfall yönteminin tam tersidir.

Adından da anlaşılacağı gibi, bu yöntem hızlı ve esnek bir yaklaşımı tercih eder. Üst düzey bir gereksinim toplama yoktur. Aksine, değişen gereksinimlere yanıt veren küçük artımlı değişikliklerle yinelemelidir.

Agile hakkında daha detaylı bilgi almak için Agile Proje Yönetimi Nedir? İsimli yazımızı inceleyebilirsiniz.

Avantajlar

Sabit aşamalar veya gereksinimlere odaklanma olmadığından, kaynaklarınıza deneme yapma ve aşamalı değişiklikler yapma konusunda çok daha fazla özgürlük verir. Bu da özellikle yaratıcı projeler için uygun olmasını sağlar.
Agile yönetim ile paydaşlardan düzenli geri bildirim alır ve buna göre değişiklikler yaparsınız. Bu, paydaşların her adımda yer alması nedeniyle proje başarısızlığı riskini büyük ölçüde azaltır.

Dezavantajlar

Agile yaklaşım, değişikliklere meydana geldiklerinde yanıt vermeyi vurgular. Herhangi bir sabit planın olmaması, kaynak yönetimini ve zamanlamayı zorlaştırır. Kaynakları geçici olarak açıp kapatarak kaynakları sürekli kontrol etmeniz gerekecektir.
Sabit bir planın olmaması, ilgili tüm departmanların sonuçları elde etmek için yakın bir şekilde çalışması gerektiği anlamına gelir. Geri bildirim odaklı yaklaşım, paydaşların hızlı bir şekilde geri bildirim sunmaya istekli ve hazır olması gerektiği anlamına gelir.

3- Scrum

Scrum

Scrum, tam donanımlı bir proje yönetimi metodolojisi değildir. Bunun yerine proje ekiplerine, kısa "Sprint" lere ve günlük stand-up toplantılarına odaklanarak Agile yönetim yaklaşımını açıklar.

Agile'dan ilkeleri ve süreçleri ödünç alırken, Scrum'ın proje yönetimi ile uğraşmak için kendine özgü yöntemleri ve taktikleri vardır.

Scrum hakkında daha detaylı bilgi almak için Scrum Nedir? isimli yazımızı inceleyebilirsiniz.

Avantajlar

Scrum yaklaşımı ağırlıklı olarak 30 günlük Sprint’lere odaklanır. Burası proje ekibinin nihai hedeflerin istek listesini küçük parçalara ayırdığı ve ardından günlük stand-up toplantılarıyla 30 günlük oturumlarda bunlar üzerinde çalıştığı yerdir. Bu, büyük ve karmaşık projeleri yönetmeyi kolaylaştırır.
30 günlük limiti ve günlük stand-up toplantılarıyla Sprint yaklaşımı, hızlı yinelemeyi ve gelişimi destekler.
Proje ekibinin kendi kendini yönetmesi beklendiğinden, Scrum takımları projeyi net bir şekilde görebilir. Bu aynı zamanda proje liderlerinin yeteneklerine ilişkin kendi bilgilerine göre kendi önceliklerini belirleyebilecekleri anlamına gelir.

Bunlara ek olarak Scrum, Agile'ın tüm avantajlarına sahiptir: Hızlı yineleme ve düzenli paydaş geri bildirimi gibi.

Dezavantajlar

Sabit bir bitiş tarihi veya zamanlama ve bütçeleme için bir proje yöneticisi olmadığından, Scrum kolayca kapsam sürünmesine neden olabilir.
Proje ekibi kendi kendini yönettiği için, ekip yüksek oranda disiplinli ve motive olmazsa daha yüksek başarısızlık riski vardır. Takım yeterli deneyime sahip değilse, Scrum'ın başarısız olma ihtimali çok yüksektir.
Proje ekibi odağı, ekibi arada bırakan herhangi bir kaynağın net sonuçları büyük ölçüde etkileyeceği anlamına gelir. Bu yaklaşım aynı zamanda büyük ekipler için yeterince esnek değildir.

4- Kanban

Kanban

Kanban, proje yönetimine görsel bir yaklaşımdır.

İş akışının ve ilerlemenin tüm katılımcılar için net olduğu bir Kanban panosuna görevler yerleştirerek iş akışını yönetmeye yardımcı olur. Kanban, verimsizliklerin iyileştirilmesine yardımcı olur ve Agile projelerinde yalın üretimi programlamak için kullanılmıştır.

Çağımızda Trello gibi yazılımda görsel planlama panolarının ortaya çıkmasıyla birlikte artık Kanban araçları ve Kanban yöntemleri için yeni kullanımlar vardır.

Kanban hakkında daha detaylı bilgi almak için Kanban Nedir ve Nasıl Uygulanır? isimli yazımızı inceleyebilirsiniz.

Avantajlar

Kanban sistemi, şirketin üretim sistemlerinde sürekli ve sürdürülebilir iyileştirmeleri savunur. Kanban, yalnızca manuel yönergelerden veya kartlardan oluşmaz, aynı zamanda işin gözden geçirilmesini kolaylaştıran süreç çıktılarının görselleştirmelerinden oluşur. Bu ayrıca, daha fazla dikkat gerektiren diğer potansiyel sorunlu alanları da vurgulayabilir.
Kanban sistemi çok duyarlı bir sistemdir ve herhangi bir gecikme veya gecikmeyi teşvik etmez. Görevler sürekli olarak kanban kartlarının sütunları arasında kaydırıldığı için, kaynakları diğerinden kaydırarak ve değiştirerek mümkün olan en kısa sürede yanıtlanabilecek genel çıktıyı tutabilecek sınırlayıcı faktörlerin ortaya çıktığı alanları otomatik olarak vurgular. görevler.

Dezavantajlar

Görevler sürekli olarak Kanban panosunun sütunları arasında kaydırıldıkça, görevlerin veya etkinliklerin tamamlanması için belirli zaman çizelgelerinin tahmin edilmesi zorlaşır. Bunun nedeni, Kanban'ın yalnızca çekme üretim sisteminde bir sinyal bağlantı noktası olarak işlev görmesidir.
Bir sistemde çok fazla faaliyet veya görev birbiriyle ilişkiliyse, Kanban'ı uygulamak çok zor hale gelecektir. Bunun nedeni, bu tür sistemlerin, farklı görevler arasında çok sık mal ve uzmanlık transferi olasılığını artırması ve tüm bu faaliyetlerin hızını korumadaki zorluğu artırmasıdır.

5- Lean

Lean

Lean metodolojisi, verimlilik temasına odaklanan bir proje yönetimi metodolojisidir.

Değeri tanımlayarak başlar ve ardından değer akışını optimize ederek ve israfı ortadan kaldırarak sürekli iyileştirme yoluyla verimliliği maksimuma çıkarır.

Lean metodolojisi, proje teslim sürecinizi gözden geçirirken benimsemek için yararlı bir zihniyet olabilir. Proje sürecinize değer sağlayan ve tüyler ürpertici olan şeyleri ortadan kaldıran çıplak temellere nasıl geri çekebileceğinizi Lean metodolojisi ile kolayca bulabilirsiniz.

Avantajlar

Lean yönetim, kârı en üst düzeye çıkarmakla ilgilidir. Satış fiyatı, ürün kalitelerine veya pazarlara bağlı olabilecek çeşitli faktörlerden etkilenirken, genellikle şirketler maliyetlerini kontrol etmek için daha fazlasını yapabilir ve Lean uygulamalar, tüm tasarrufların kara eklenebilmesi için maliyetleri düşürmeye yardımcı olur.
Lean yönetim, müşterinin bakış açısını dikkate alır. Personelle iletişim kurma biçimleri, endişelerine yanıt verme ve ürünle ilgili deneyimleri, savurgan uygulamaları azaltmanın önde gelen nedenlerinden bazılarıdır.

Dezavantajlar

Geleneksel olarak, Lean yönetim uygulamasında, taşıma maliyetlerini düşürmek için düşük miktarlarda stok tutulur.
Çalışanlar her zaman Lean yönetim uygulamalarına sıcak bakmayabilir. Bu tarzın uygulanması, çok fazla sabır ve iş süreçlerinde tam bir revizyon gerektirecektir. Bu da uzun süreli çalışanların rahat edeceği bir şey olmayabilir.
Çoğu zaman daha önce hiç Lean yönetim kullanmamış bir şirkette Lean yönetim uygulandığında, tüm sistemlerin ve üretim süreçlerinin mevcut durumunda sona ermesi muhtemeldir.

6- Critical Path Method (CPM)

Critical Path Method (CPM)

Yukarıdaki dört proje yönetimi yöntemi, yazılım geliştirmeden ortaya çıktı. Bunları kesinlikle yazılım dışı projeler için kullanabilseniz de, seçenekleriniz arasında daha iyi alternatifler vardır.

Critical Path Method’da, projeyi bir iş kırılım yapısı içinde tamamlamak için gereken tüm etkinlikleri kategorilere ayırırsınız. Ardından, her bir faaliyetin tahmini süresini ve bunlar arasındaki bağımlılıkları eşlersiniz.

Bu, eşzamanlı olarak tamamlanabilecek etkinlikleri ve diğerlerinin başlayabilmesi için hangi etkinliklerin tamamlanması gerektiğini belirlemenize yardımcı olur.

Avantajlar

Faaliyetlerin süresinin ve karşılıklı bağımlılıklarının haritalanmasına yapılan vurgu, görevleri daha iyi planlamanıza yardımcı olur. X görevi, önce bitirilecek Y görevine bağlıysa, CPM bunu belirlemenize ve planlamanıza yardımcı olacaktır.
CPM metodolojisinin başarısı, kritik ve kritik olmayan faaliyetlerin tanımlanmasına ve haritalanmasına bağlıdır. Bu etkinlikleri haritalandırdıktan sonra, kaynaklara daha iyi öncelik verebilirsiniz.

Dezavantajlar

Deneyimli bir proje yöneticisinin size söyleyeceği gibi, işler her zaman beklediğinizden daha fazla zaman alır. Planlama konusunda gerçek dünya deneyiminiz yoksa, her aktivite için zamanı yanlış hesaplamak zorunda kalırsınız.
Waterfall yöntemi gibi, CPM de başlangıçta zordur. Her şeyi en baştan planlamanız gerekir. Herhangi bir değişiklik varsa, tüm programı geçersiz kılar. Bu, bu yöntemi değişen gereksinimleri olan projeler için uygunsuz hale getirir.

7- Critical Chain Project Management (CCPM)

Critical Chain Project Management (CCPM)

Critical Chain Proje Yönetimi, piyasadaki en yeni proje yönetimi metodolojilerinden biridir. Kaynak yönetimi odaklı Critical Path Method’a alternatif olarak geliştirilmiştir.

CCPM ile, nihai hedeften geriye doğru çalışırsınız. Teslim edilebilirleri tanırsınız, ardından projeyi tamamlamak için gereken görevleri haritalamak için geçmiş deneyimi kullanırsınız. Ayrıca kaynaklar arasındaki karşılıklı bağımlılıkları da planlar ve bunları her göreve uygun şekilde tahsis edersiniz.

CCPM, kaynak kullanımını vurgular ve üretkenlik kaybını en aza indirir. Büyük ölçüde "tek göreve", yani eldeki göreve odaklanmaya ve çoklu görevden kaçınmaya dayanır.

Kaynak sıkıntısı çeken proje ekipleri için CCPM güçlü bir metodoloji olabilir.

Avantajlar

Uygun kaynak yönetimine tüm odaklanma, CCPM'yi kaynak açısından en verimli proje yönetimi metodolojilerinden biri yapar. Tek göreve yapılan vurgu, aynı zamanda çoklu görevin zararlı etkilerine dair modern anlayışımızla da uyumludur.
CCPM, bir soruna "optimum" çözüm üzerinde takıntılı değildir. Bunun yerine, nihai hedefe ulaşılmasına yardımcı olabilecek "yeterince iyi" çözümlere öncelik verir. Son hedeften geriye doğru da çalıştığınız için, CCPM genellikle karmaşık projeler için daha iyi sonuçlar verir.

Dezavantajlar

CCPM'nin kaynak odaklı yaklaşımı yalnızca tek proje ortamlarında çalışabilir. Çok projeli ortamlarda, projeler kaynakları paylaşabilir. CCPM, böyle bir senaryoda kaynak dağıtımını planlayamaz.
CCPM, bir görev süresi uzunluğunu türetmek için görevler arasında bir boşluk veya dolgu sağlar. Teoride, bunun kendi verimliliklerini fazla hesaplayan kaynakları telafi etmesi gerekiyor. Gerçekte, Parkinson Yasası uyarınca kaynaklar, dolguyu aşırı gecikmelerle doldurur.

Sonuç Olarak

Artık bir proje yöneticisi olarak, aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç proje yönetimi metodolojisine sahipsiniz. Bu metodolojilerin her birinin kendi güçlü ve zayıf yönleri vardır. Doğru olanı seçmek, projenizi daha hızlı, daha sorunsuz ve daha verimli yürütmenizi sağlayacaktır.

Yorumlarda düşüncelerinizi bizlerle paylaşmayı lütfen unutmayın!