Gantt Çizelgesi Nedir, Nasıl Kullanılır?

Şeyma BAKIRCI 16 Mart 2022

Projelerin başarıya ulaşması için birçok etken vardır. Projedeki her aşamanın detaylı bir şekilde planlanmasını ve takip edilmesini sağlamak önemlidir.

Bu yazımızda Gantt Çizelgesi Nedir konusunda size yardımcı olmaya çalışacağım.

Gantt Çizelgesi Nedir?

Gantt çizelgesi, Henry Gantt tarafından tasarlanan, iş yönetiminde zaman planlamasını sağlamaya yönelik oluşturulmuş bir şemadır. 1910 yılında ortaya çıkan çizelge, yaygın olarak proje yönetiminde kullanılarak bir zaman ölçeğine göre görevlerin planlanması için kullanılan araçtır.

Gantt çizelgesi yapılacak görevlerin neler olduğu ve ne zaman yapılması gerektiği 2 kısımdan oluşur.

Görev Listesi: Çizelgenin sol tarafında yer alır, bu kısımda her satırda bir görev yer almaktadır.

Zaman Çizelgesi: Sağ kısımda yer alır, görevlerin bir takvim görünümünü sunar, Burada her görev bir çubuk olarak gösterilir. Çubuğun konumu ve uzunluğu, görevin başlangıç tarihini, sürecini ve bitiş tarihini yansıtır. En üstteki tarih satırına bakarak görev çubuğunun hangi ayın hangi gününe ait olduğunu görebilirsiniz.

Ayrıca anlık yapılan işleri de takip edebilirsiniz, çizelge üzerine istediğiniz renk ile dik bir çizgi ile gösterimini sağlayabilirsiniz, o anki zamanı gösterir. Bu çizelgenin solunda kalan işlerin tanımlanmış olması gerekmektedir. İlgili çizelgeye bakarak projenin hangi aşamada olması gerektiğini ve görevlerin ne kadarının zamanında yapıldığını gösterir.

Gantt Çizelgesi Nedir?

Gantt Çizelgesi Nasıl Kullanılır?

Gant çizelgesi oluşturmaya çizelgeye görev ekleyerek başlayabilirsiniz, Listenin sonunda yeni görev eklemek için bir girdi satırı yer almaktadır. Bu satıra tıklayarak yeni görev oluşturabilir ve Gantt çizelgesine yerleştirebilirsiniz. Zaman çizelgesine yerleştirilen görev çubuğunu sürükleyerek veya uzatarak görev başlangıç ve bitiş tarihlerini ayarlayabilirsiniz.

Tercihe göre birbiriyle ilişkili görevleri Görev Grupları altında toplayabilir, görselleri kaydırarak yeni görev grubu eklemek için gerekli olan adımları izleyebilirsiniz.

Yeni bir görev grubu oluşturmak için ''Yeni Görev '' satırının solunda yer alan ayar butonuna tıklayarak, oradan ''Görev Grubu'' seçeceğini işaretleyiniz. Yeni Görev Grubu Ekleme

Eğer var ise, birbirine bağlı görevleri Gantt çizelgesinde bağlantı özelliğini kullanarak birbirine bağlayıp, görevlerin zamanlarını ayarladıktan sonra çizelgeniz hazır hale gelmiş olacak.

Gantt çizelgesini iş takibi için kullanıyorsanız tamamlanan görevleri kontrol edip arşivledikten sonra Gantt çizelgesinden kaldırabilirsiniz. Proje yönetimi için kullanıyorsanız tamamlanan görevlerin Gantt çizelgesinde kalması proje planının bütünlüğü açısından daha uygun olacaktır.

Yeni görevler ortaya çıkabilir, işler planlanan zamanda tamamlanmayabilir. Bu durumda düzenli olarak proje planınızı Gantt çizelgesi üzerinden de güncellemeyi ihmal etmeyin.

Neden Gantt Çizelgesi Kullanılmalıdır?

Kim ne yapacak, ne zaman ve ne kadar süreceği ile ilgili proje takviminin ilerlemesinde yardımcı olur
Taslar üzerinde herkesin sorumlu olduğu kısımların gösterilmesinde kaynak olur
İlerlemenin rapor edilmesinde yardımcı olur
Kilometre taşlarının görüntülenmesinde yardımcı olur

Reklendirilmiş Görev Durumları Nedir?

Gantt çizelgesi satırları görevin durumunu görebilmenizi sağlayacak şekilde renklendirilmiştir. Gecikmiş işler için kırmızı, Aktif işler için turuncu, Tamamlanan işler için yeşil, Askıya alınan yada iptal edilmiş işler için gri kullanabilirsiniz, bu tamamen sizin tercihinize ve kullandığınız şemaya bağlıdır. Tüm bu özellikler sayesinde Gantt çizelgesi üzerinden işlerinizin takibini yapmak sandığınızdan çok daha kolay olacaktır.

Görevlerin Süresini Değiştirme

Görevlerin sağ kenarında çekerek bitiş tarihini ve görevin sürecini değiştirebilirsiniz.

Görev Sürükleme: Görevlerin tarihlerini değiştirmek için tutup sürükleyebilirsiniz, Görevleri sürüklerken toplam iş günü sayısı değişmemektedir.

Bağlantılar: Görevlerin yapılması için ayrıca başka görevlerin yapılması gereken durumlar olabilir, bu görevler bitmeden sonraki görev başlayamaz bu ilişkiyi göstermek için görevler ardında bağlantı oluşturabilirsiniz. Bir görevin tarihi değiştiğinde bu göreve bağlı olan diğer görevlerin tarihleri de otomatik olarak güncellenir. Bir bağlantı üzerine tıklandığında düzenleme formu açılır. Buradan iki görev arasına zaman aralığı koyabilir ve bağlantıyı silebilirsiniz. Varsayılan zaman aralığı sıfırdır, yani sonraki görev önceki görev bittikten hemen sonra başlar

Gantt Çizelgenizi Özelleştirmek

Gantt çizelgenizi özelleştirmek isterseniz; üst menüde gördüğünüz özelliklerimizden yararlanabilirsiniz.

"Tarihe Göre Sırala" butonu Gantt çizelgesindeki görevleri başlangıç tarihlerine göre sıralar. Görev grupları içindeki görevler kendi aralarında sıralanırlar.

"Renklendir" butonuna tıklandığında renk paleti çıkmaktadır, istenilen rengi seçerek renklendirme yapılabilmektedir.

Proje planınızı PDF dosyası şeklinde indirmek için de "İndir" butonuna tıklamanız yeterlidir. Çizelge günlük ve haftalık olmak üzere 2 görünüm sunar. Bu görünümleri Gantt çizelgesinin sağ üst köşesinde yer alan zaman görünümü seçeneğini kullanarak değiştirebilirsiniz.

Gantt çizelgesi şirketinizin çalışma gün ve saatlerine ihtiyaç duyar. Görevler bu gün ve saatler dikkate alınarak tarihlendirilir. En sağda yer alan Ayarlar butonuna tıklayarak şirketinizin çalışma gün ve saatlerini girerek çizelgenizi tamamlayabilirsiniz.

Gantt çizelgesini kullanarak önünüzdeki günlerin programını hemen yapmaya başlayabilir ve size en doğru kararları aldıracak planı belirleyebilirsiniz.

Şeyma BAKIRCI

Argenova proje yöneticisi Şeyma BAKIRCI, web teknolojileri, dijital pazarlama ve SEO alanında pek çok firmayla başarılı projeler gerçektirdi. Müşteri memnuniyetini ön planda tutarak, projelerin her aşamasında titizlikle çalışır. Stratejik planlama ve analitik düşünme becerileriyle ekibine katkı sağlamaktan keyif alıyor. Argenova'nın müşteri tabanını büyütmeye ve dijital projelerin etkinliğini artırmaya yönelik katkılar sağlamak onu mutlu ediyor.

Yorumlar (2)

Ömer Gönüllü

Çok faydalı bir içerik, teşekkürler

08.04.2022
Dilara kıymık

Merhabalar, çok bilgilendirici bir yazı olmuş içeriklerinizi keyifle okuyorum. Elinize sağlık

07.04.2022