Verimliliğinizi Artıracak 5 Uygulama

Caner BULUT 18 Şubat 2022

Günümüz dünyasında birçok şey gibi verimimizi artıracak uygulamalar da dijitalleşti. Verimimizi düşüren şeylerden birisi bu dijitalleşme olsa bile sizin için derlediğimiz bu uygulamalar ile veriminizi oldukça yükseltmeniz mümkün.

Forest

Günümüzde dikkatimizin dağılmasının ve çalışma verimimizin düşmesinin en büyük sebeplerinden biriside akıllı telefonlar diyebiliriz. Akıllı telefonlar modern insanın dikkat süresini bir önceki nesillere göre %40’a yakın bir oranda azaltmıştır. Beynimiz her an gelecek bir bildirime hazır şekilde beklemektedir. Eminim sizin de çalışırken gözünüzün telefonunuza kaydığı bir an olmuştur.

2015 en iyi App ödülünü alan Forest, işte bu temel problemi kullanarak yola çıkan bir uygulama. Telefonunuzu kullanmadığınız süre boyunca sizi bir ağaç dikerek ödüllendiriyor. Temel olarak pomodoro mantığını benimseyen Forest’te kendinize bir çalışma süreci belirliyorsunuz; belirlediğiniz bu süre zarfında eğer telefonunuzu kullanmazsanız ormanınıza bir ağaç dikiliyor ve bir miktar altın kazanıyorsunuz, eğer bu sürede telefonunuza bakarsanız ağacınız büyüyemeden kuruyor ve ormanınızda kurumuş bir ağaç bulunuyor.

Gelelim Forest’in en güzel yanlarından birisine. Bir önceki paragrafta altın kazanımından bahsetmiştik, Forest biriktirdiğiniz bu altınlarla gerçek bir ağaç dikmenize olanak sağlıyor. Yani odaklanmanıza yardım ederken aynı zamanda dünyaya katkınız olmasını sağlıyor.

Evernote

Verimliliği artırmanın en önemli yöntemlerinden birisi iyi not tutabilmek. Çalıştığınız alan farketmeksizin notlarınızı iyi yönetiyorsanız verimliliğiniz daha yüksek oluyor. İşlerinizi düzgün sıraladığınızda ise verimliliğiniz bir kat daha artıyor. Günümüzde birçok şey ile beraber not tutmak da çoğunlukla dijitalleşti. Notlarımızı genellikle sanal ortamlarda tutuyoruz.

Evernote, not tutma uygulamaları içerisinde hemen hemen tüm işlerinizi çok rahat yönetmenizi sağlama amacıyla yola çıkıyor ve bu işi oldukça iyi başarıyor. Evernote hesap mantığıyla çalışıyor, yani mail adresinizi ve şifrenizi bildiğiniz sürece not tuttuğunuz hesabınıza giriş sağlayabiliyorsunuz. Bu sayede hesabınıza giriş yaptığınız tüm cihazlardan notlarınıza erişebiliyor, not kaydedebiliyor, notlarınızı güncelliyebiliyorsunuz; yani kısacası Evernote’un sunduğu tüm özellikleri rahatça kullanabiliyorsunuz. Evernote ücretli sürümünde doküman düzenleme gibi özellikleri de beraberinde sunuyor, bu sayede yazı ile olan hemen hemen bütün işlerinizi Evernote ile halledebiliyorsunuz.

Todoist

Hemen hemen hepimiz bir yapılacaklar listesi yapmışızdır. Görevlerinizi sıraya koyup tamamladıkça üzerlerini çizmek birçok kişi için artık günlük rutin haline dönüşmüş durumda. Bununla beraber bu görevlere bir zaman sınırı koymak da o görevi tamamlarken belli zaman aralıklarına uymamızı sağlayarak verimimizi oldukça artırıyor.

Todoist için yeni nesil planlayıcı demek oldukça kolay. Uygulamaya girişinizi sağladıktan sonra hızlıca görev oluşturmaya başlayabiliyorsunuz. Hazırladığınız bu görevlere önem derecesi atayabiliyor, yorumlar ekleyebiliyor, etiket koyabiliyor ve bir süre belirtebiliyorsunuz. Todoist’İn yaptığı en güzel şeylerden birisi gün bazlı görevler de ekleyebiliyorsunuz. Kısacası önümüzdeki hafta ne yapacağınız çok net bir şekilde karşınızda durabiliyor.

Todoist’in iş yönüne değinmeden geçmek haksızlık olur. Todoist tüm bu yeteneklerini ekip olarak kullanmanıza da izin veriyor. İş hayatındaki karmaşayı azaltarak sizin için modern ve daha kullanışlı bir iş ajandası gibi davranıyor.

Trello

Kanban methodunuz birçoğumuz duymuşsunuzdur. Eğer duymadıysanız buraya tıklamanızı ve bir göz atmanızı tavsiye ederim. Linke bir göz attıysanız hadi devam edelim.

Trello kanban methodunu dijital ortamda uygulamamızı sağlayan online bir ortam. Görevlerinizi belirleyebiliyor ardından onlara renk, tür gibi birçok özellik ataması yapabiliyorsunuz. Bu sayede üst düzey bir kategorileme sağladığını söylemek çok da yanlış olmaz. Trello sadece kanban methodu için değil esnekliği sayesinde de ön plana çıkıyor. Sadece kanban methodu oluşturmakla kalmayıp, kendinize bir öğrenme yol haritası çıkarmak gibi özellikler için de kullanabiliyorsunuz. Eğer hayal gücünüz çok gelişmiş ise buradan oyun bile oynayabilirsiniz.

Miro

Mantar panoları düşünün. Çocukluğumuzda hemen hemen hepimizin odasında vardı ya da ofisimizde şu an bir tane bulunuyor. Ne yaptığınız farketmeksizin mantar panolarla bir şekilde rast gelmişsinizdir. Bu mantar panoları ise uzun süreli kullanmaya kalktığınızda ise bir süre sonra ya çok az kullanmışsınızdır ya da tamamen artık kullanmayı bırakmışsınızdır. Mantar panonuzu yanınızda gezdirmek isterseniz de ağır olmasa bile oldukça garip karşılanacağınızı söylemek çok da yanlış olmaz.

Miro sürekli yanınızda taşıyabileceğiniz dijital bir mantar pano. Tamamen özgür bir çalışma alanında not kağıtlarınızı istediğiniz yere eklemenize izin verip bunları birbiri ile bağlamanıza olanak tanıyor. Tüm dijital cihazlardan gerçek zamanlı olarak kullanılabilen Miro’da dilerseniz telefonunuzdan eklediğiniz bir notu anında bilgisayarınızda görüntüleyebiliyorsunuz. Ekip çalışmasına da olanak sağlayan Miro bir boardı ekibinizle birlikte şekillendirmek için harika araçlardan birisi.

Sonuç Olarak

Bu uygulamalar veriminizi artırıp çalışma kalitenizi oldukça yükseltecek uygulamalar fakat esas verimin içinizden geldiğini unutmayın. Kendinize inanın ve hayallerinizi gerçekleştirmek için onun peşinden gidin.

Caner BULUT

Caner Bulut, Argenova'nın Kurucusu ve CEO'sudur. Yazılım geliştirme ve ürün geliştirme alanlarında deneyimlidir. Birçok başarılı projeye imza atmıştır ve teknoloji ekosistemine bilgi paylaşımıyla katkı sağlamaktan keyif almaktadır. Yoğun programına rağmen yeni bilgileri paylaşmak ve öğrenmek, ona büyük bir motivasyon kaynağı olmaktadır.